Verzenden van E-mail
Kies onder file voor New Message (of druk op Control+N). U krijgt nu een E-mail editor op uw scherm. Hier geeft u de volgende zaken op (zie ook de onderstaande figuur):
- To: Het E-mail adres van de persoon naar wie u een E-mail wilt versturen
- Subj: Kort en bondig het onderwerp van uw E-mail
- Cc: Carbon Copy, ofwel het E-mail adres van de persoon die een kopie van de E-mail moet ontvangen
- In het grote venster kunt u de text van uw E-mail intypen
Wanneer uw E-mail gereed is, klikt u op  om de mail te verzenden.
Wanneer u Pmail geconfigureerd heeft voor off-line werken (in file / network configuration de optie Send mail at once (don't queue) niet aangevinkt) zal de E-mail in de queue, ofwel wachtlijst, terecht komen en niet direct verzonden worden.
Om de E-mail daadwerkelijk te verzenden kiest u in de menu-optie File voor Check and send mail (er wordt dan meteen gekeken of er nog nieuwe post voor u klaarstaat op de server).
Verzenden van E-mail met attachments
Maak allereerst een nomale E-mail aan zoals hierboven beschreven is bij Verzenden van E-mail. Vervolgens klikt
u in het New Message venster op Attach. In het scherm dat u nu krijgt kunt u aangeven welke attachment(s) m
eegestuurd moet(en) worden (zie ook de onderstaande figuur).
Zoek voor het versturen van een attachment allereerst de juiste directory op onder directories rechtsonder in het scherm. U kunt dan in het scherm links daarvan (files) de file aanklikken die meegezonden moet worden.
Wanneer u de juiste file geselecteerd heeft staat deze in het vakje Filename:. U kunt dan via het pull-down menu onder File Type: aangeven om wat voor een file-type het gaat. Wanneer het file-type er niet bijstaat, dan kunt u kiezen voor
Unknown. Onder Encoding: kunt u aangeven op welke wijze het document geëncodeerd moet worden. Dit kan in de meeste gevallen op Mailer decides blijven staan.
Wanneer u alles juist heeft ingesteld kunt u klikken op  (rechtsboven in het scherm) om de file toe te voegen aan de lijst van attachments.
Wanneer uw E-mail gereed is, klikt u op om de mail te verzenden.
Wanneer u Pmail geconfigureerd heeft voor off-line werken (in file / network configuration de optie Send mail at once (don't queue) niet aangevinkt) zal de E-mail in de queue, ofwel wachtlijst, terecht komen en niet direct verzonden worden.
Om de E-mail daadwerkelijk te verzenden kiest u in de menu-optie File voor Check and send mail (er wordt dan meteen gekeken of er nog nieuwe post voor u klaarstaat op de server).
Het gebruik van een signature
U kunt door middel van een zogenaamde signature een standaard afsluiting aan uw E-mail toevoegen. Een signature kunt u aanmaken door onder het menu-item File te kiezen voor Preferences / Signatures / For internet messages.... Er verschijnt dan een venster zoals hieronder is weergegeven. In de figuur is tevens een voorbeeld voor een signature gegeven, maar u kunt hier in principe een willekeurige tekst invoeren. Wanneer uw signature klaar is klikt u op Save om hem op
te slaan. Wanneer u nu E-mail verstuurt, dan zal de signature onder het E-mail bericht geplakt worden.
![[Edit Signature screen]](images/pmsig.gif)
Ontvangen van E-mail
Voor het ontvangen van E-mail kiest u in de menu-optie File voor Check host for new mail. Pmail zal dan eventuele nieuwe E-mail voor u ophalen van de server. Wanneer u tevens E-mail die u klaar heeft staan wilt verzenden, kiest u voor Che
ck and send mail
Eventuele nieuwe mail komt terecht in de new mail folder. Deze folder wordt automatisch geopend wanneer er nieuwe E-mail binnen is gehaald.
Voor uitleg over folders zie Het werken met folders
Ontvangen van E-mail met attachments
Wanneer u een E-mail ontvangt waar een attachment in meegezonden is, dan zal er voor die attachment een apart item aangemaakt worden in de new mail forder. Dit item wordt in de folder weergegeven met een bolletje voor de naam. U kunt dit item dubbe
lklikken. Er zal dan een nieuw scherm geopend worden voor de attachment. In dit scherm zal de melding verschijnen dat de E-mail attachments bevat. Klik vervolgens in dit scherm op Attachments. Er zal een nieuw menu verschijnen. Een optie uit dit me
nu is Save. Met die optie kunt u de attachment als een file wegschrijven.
Het werken met folders
Een folder is een opbergmap waarin u uw E-mail berichten kunt bewaren. Een bijzondere folder is de New mail folder. In deze folder worden nieuwe E-mail berichten bewaard. Berichten uit deze folder kunt u verplaatsen naar andere folders. U kunt zelf
een willekeurig aantal folders creeëren. U kunt bijvoorbeeld de volgende folders aanmaken:
- Persoonlijke berichten
- Zakelijke berichten
- Onzin en grappig
- Mailinglist folder
Voor het beheer van uw folders kunt u gebruik maken van de optie Mail folders... onder het menu-item File. U krijgt na het selecteren van die optie een scherm te zien zoals hieronder is weergegeven.
U kunt in het folderscherm gebruik maken van de volgende buttons:
 om een folder een andere naam te geven.
 om een folder te verwijderen.
 om een folder te openen.
 om een nieuwe folder aan te maken.
Wanneer u kiest voor de optie om een nieuwe folder aan te maken, krijgt u een venster zoals hieronder weergegeven te zien. In dit venster kunt u onder Long name for folder or tray: een naam opgeven voor de nieuwe folder die u wenst te gebruiken. Ki
es voor Message folder en klik op OK
Het gebruik van de address books
Het is mogelijk om een adressenboek samen te stellen, zodat u niet telkens opnieuw het volledige E-mail adres van iemand hoeft op te zoeken en in te voeren. Het maken van zo'n adressenboek doet u op de volgende wijze:
 Een adresboek aanmaken
Kies onder het menu-item Addresses voor Address books.... Door te klikken op + New kan er een nieuw adresboek aangemaakt worden. U geeft een naam op voor het boek en klikt vervolgens op OK. U kunt nu op het nieuw aangemaakte bo
ek klikken en vervolgens op Open om deze te openen.
Toevoegen van adressen
Wanneer een adresboek geopend is, kunnen er toevoegingen gedaan worden door te klikken op + Add en vervolgens in ieder geval de volgende gegevens in te voeren:
- Name (Alias): Een naam voor de geadresseerde zoals die in het adresboek komt
- E-mail address: Het E-mail adres van de geadresseerde
Hierna klinkt u op OK. Hiermee is de geadresseerde in het adresboek opgenomen.
Een E-mail versturen naar een adres uit het adresboek
Wanneer een adresboek geopend is kunt u een E-mail sturen naar een adres uit dat boek, door te dubbelklikken op de naam van de geadresseerde. Er zal dan automatisch een New message venster geopend worden met achter To: de naam van de geadresseerde waarond
er deze in het adresboek bekend is.
U kunt ook op de normale wijze een nieuwe E-mail aanmaken (File / New Message). U kunt dan achter To: eenvoudigweg de naam waaronder iemand opgenomen is in het adresboek intypen.
|
